Office Assistant

Als Office Assistant draag jij bij aan een schone, veilige, goed functionerende en georganiseerde werkomgeving, waardoor jouw collega’s zich kunnen richten op de kernactiviteiten van het bedrijf. Daarnaast zorg je voor een goed verloop van alle voorkomende werkzaamheden binnen Scandia Gear en rapporteer je aan de Facility manager.

✔ Ondersteunen van de Facility Manager bij alle voorkomende werkzaamheden van de afdeling;
✔ Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
✔ Agendabeheer voor onder andere de facilitaire afdeling en vergaderruimtes;
✔Assisteren bij het organiseren van o.a. evenementen, vergaderingen en trainingen;
✔ Regelen van zakenreizen zoals het boeken van tickets, accommodatie, visa, e.d.;
✔Administratieve werkzaamheden zoals;

• (Digitaal) archiveren van contracten, company certificaten, keuringsrapporten etc.;
• Nutsvoorzieningen (Gas, water en licht);
• Onderhoud en keuringen;
• Wagenpark- en tankpassenbeheer.

✔Bijhouden van interne en externe communicatie met betrekking tot:

• Onderhoud en keuringen;
• Opvragen van informatie en/of offertes.

✔ Inkoop, voorraadbeheer en ontvangst van bijvoorbeeld kantoorartikelen of verpakkingsmateriaal.

✔ Mbo-4 werk- en denkniveau;
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
✔ Kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket;
✔ Kennis en ervaring met systemen zoals Exact Globe en Exact Synergy zijn een pré;
✔ Resultaatgericht en flexibel om met spoedopdrachten om te kunnen gaan.

Een afwisselende functie, waarbij pro-activiteit vereist is, binnen een dynamische en ambitieuze organisatie, waarin je de gelegenheid krijgt je te ontwikkelen. Tegenover jouw inzet bieden wij prima primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: een marktconform salaris, 25 vakantiedagen op fulltime basis, uitstekende pensioenregeling en gratis sportgelegenheid.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Ben jij een echte duizendpoot, kan je goed schakelen en ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging binnen een groeiende organisatie? Solliciteer dan direct!