Office Manager

Voor Bedrijfsonderdeel Productie Drinkwater (PDW) zoeken wij een enthousiaste, proactieve en professionele Office Manager.

Als Office Manager binnen PDW werk je zowel zelfstandig als in teamverband. Je voert secretariële en ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van het management van het bedrijfsonderdeel en specifiek voor de afdeling Technologie & Bronnen.

Binnen jouw rol is een goede agendabeheer essentieel. Je weet goed welke afspraken prioriteit hebben en hoe je ze op een efficiënte manier plant. Je hebt ervaring in het notuleren tijdens vergaderingen en toetst regelmatig of je de technische termen goed begrepen hebt. Met behulp van je nieuwsgierigheid weet je wat er speelt binnen de afdeling en anticipeer je proactief op mogelijke uitdagingen.

Je bent een belangrijk onderdeel van de gehele operatie om schoon drinkwater te realiseren, dit maakt jou waardevol voor onze organisatie!

Bedrijfsonderdeel PDW is verantwoordelijk voor de drinkwaterbronnen en de installaties voor de productie van drinkwater. Binnen PDW zijn er drie hoofdafdelingen en vijf regio’s en wordt er in vele verschillende werkvelden gewerkt.

De hoofdafdelingen van PDW zijn:

• Afdeling Controle Centrum (waterkwantiteit),
• Afdeling Technologie & Bronnen (waterkwaliteit),
• Afdeling Projects & Operation Support (projectenafdeling),
• Afdeling Assets & Operations (assetmanagement en vijf productieregio’s).

• een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau?
• minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare rol?
• goede communicatieve vaardigheden, waarbij jij je zowel mondeling als schriftelijk goed weet uit te drukken?
• de motivatie om verschillende afdelingen te ondersteunen en te zorgen dat de communicatie en administratie soepel verloopt?

• Je bent de rechterhand van de Directeur PDW en afdelingsmanagers op het gebied van planning en organisatie;
• Je beheert de agenda van de Directeur PDW en de manager T&B;
• Je fungeert als schakel en vraagbaak voor alle afdelingen binnen PDW;
• Je voert zelfstandig administratieve taken uit zoals het maken van inkooporders en het afhandelen van facturen;
• Je bent contentbeheerder voor PDW, je ondersteunt bij de redactievoering van het intranet en je geeft invulling aan het beheer van het documentatiesysteem;
• Je bereidt verschillende vergaderingen voor, verzorgt de verslagleggingen hiervan en bewaakt uitgezette acties;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe klanten en leveranciers;
• Je verzorgt de correspondentie en archivering;
• Je bereidt bijeenkomsten en evenementen voor.

• Je wordt ingedeeld in schaal 7 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is
  € 3.742,00 bruto per maand.
• Daarnaast ontvang je maandelijks circa 20% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal € 748,00 . Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou!
• We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
• We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
• We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
• Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
• Wij geloven in een divers samengesteld team; waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.