Coördinator salarisadministratie

Voor onze afdeling HR zoeken wij een coördinator salarisadministratie. Je wordt verantwoordelijk voor het coördineren en het meewerken in het proces van het verwerken van de salarismutaties maar ook de aanverwante administratie. Ben jij naast de nauwkeurige salarisadministrateur ook sterk in het verbeteren van processen en kun je daarmee je team meekrijgen? Lees dan snel verder!

Binnen de salarisadministratie staan we voor een grote uitdaging, zo stappen wij op termijn over op een nieuw HR systeem en moeten er diverse processen worden verbeterd.

Samen met het team ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van een tijdige verwerking van in- en uitdiensttredingen en personeelsmutaties ten behoeve van een tijdige salarisadministratie. Jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de salarisadministratie en hebt hierin ook een meewerkende rol. Je bent het directe aanspreekpunt voor de twee administratief medewerkers.

Je bewaakt de procedures en richtlijnen betreffende de salarisadministratie en de bijbehorende processen. Daarnaast voer je controles hierop uit ook het uitvoeren van controles hierop. Waar nodig stuur je bij en creëer je nieuwe processen ter optimalisatie. Je zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van de ontwikkelingen en je volgt de wet- en regelgeving op de voet.

Daarnaast fungeer je als expert op het gebeid van de salarisadministratie, loonheffingen, pensioenen en verzekeringen. Hierin ben je niet alleen vraagbaak voor de afdeling HR, maar schakel je ook veel met finance en eventueel andere afdelingen. Ook voer je de administratie ten aanzien van de pensioenen en personeelsverzekeringen en fungeer je als aanspreekpunt voor verzekeraars en of tussenpersonen.

Steinweg heeft diverse secundaire arbeidsvoorwaarden voor haar medewerkers, denk aan onze personeelsstichting en tantième uitkering. Jij wordt verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstarten en coördineren van de processen rondom een tijdige uitkering van deze regelingen.
regelingen.Iedere maand lever je er diverse HR-maandrapportages en HR data voor diverse afdelingen aan.

Je bent als specialist op het gebied van salarisadministratie de rots in de branding voor de HR collega’s. Ons team bestaat uit HR business partners, administratief medewerkers en een corporate recruiter. Je rapporteert aan de Manager HR.

• Een afgeronde HBO opleiding richting HR;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van salarisadministrateur;
• PDL opleiding;
• Je hebt kennis van verschillende verzekeringen als de WIA, ANW Hiaatverzekeringen en van pensioenen.
• Kennis van SAP Successfactors is een pré;
• Je bent nauwkeurig, je kunt goed samenwerken en je bent kwaliteitsgericht;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je kunt processen goed in kaart brengen en bent in staat verbeteringen en veranderingen door te voeren.
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar.

• Een goed salaris afhankelijk van jouw ervaring;
• Twee keer per jaar een winstdelingsuitkering;
• Telefoon en laptop;
• Wij betalen jouw zorgverzekering;
• Lekker op reis met 8,5% vakantiegeld;
• Uitgerust aan het werk met 29 vakantiedagen per jaar;
• Slim beleggen als aandeelhouder van ons bedrijf via de personeelsstichting;
• Fit in je vel met korting op een fitnessabonnement en/of gebruik onze leasefietsregeling.

Over Steinweg

Van op- en overslag tot transport en van stuwadoorswerk tot bewerken en verpakken. Bij Steinweg zijn de goederen van onze klanten in de beste handen. Wat de logistieke vraag ook is, wij zorgen altijd voor een passend antwoord. Professioneel, veilig en vertrouwd. Dat doen we overal in ons wereldwijde netwerk, op meer dan 135 locaties en in ruim 55 landen. We zijn inventief en leveren maatwerk waar nodig. Ons hoogste doel: onze klanten op een duurzame manier de beste service en hoogste kwaliteit bieden. Met wereldwijd ruim 5000 collega’s maken we dit ook elke dag waar. Steinweg is in Nederland actief met ongeveer 1.000 collega’s op diverse locaties.