Project Coördinator

Als projectcoördinator op de afdeling Riskcontrol (zelfstandig onderdeel van de Bureau Veritas Group) heb jij een uitgebreide functie. Je werkt aan verschillende projecten bij verschillende grote (inter)nationale klanten. De taken die hierbij horen zijn divers en dat maakt je werk erg dynamisch. Als projectcoördinator zorg jij ervoor dat de projecten en programma’s aan (inter)nationale HSE-dienstverlening op rolletjes verlopen. Jij coördineert het proces van A (het ontvangen van de opdracht) tot Z (facturatie en evaluatie) met de klant tot in de puntjes. Naast de administratieve taken heb je als projectcoördinator de taak om interne en externe stakeholders op de hoogte te houden door de voortgang doorlopend te bespreken. Daarom werk je afwisselend thuis, op kantoor en op de locatie van de klant.

Versterk ons team om samen een wereld van vertrouwen vorm te geven!

• Registeren van sales en contracten met klanten in online tools.
• Het inplannen van risicoanalyses, locatiebezoeken, trainingen en andere onderdelen van onze dienstverlening.
• Het aansturen van (inter) nationale collega’s in +/- 30 Europese landen op dagelijkse basis die werkzaamheden bij onze klanten verrichten.
• Het bewaken van de planning en het toezien op het halen van deadlines.
• Het samenvatten van rapportages en deze toesturen aan de klant. Dit zowel middels e-mails als met digitale tools
• Het vullen van het digitale dashboard van de klant met data uit rapportages en risicoanalyses zorgen van correcte aanvulling van managementinformatie voor de klant
• Het maken en bewaken van interne/externe inkoopopdrachten, helpen bij het opstellen van offertes en financiële rapportages aan de klant
• Het doorlopend vinden van creatieve oplossingen voor uitdagende klantvragen in een (inter)nationale omgeving

• Mbo/hbo werk en denkniveau
• Relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het beheersen van meerdere ‘vreemde’ talen is een pre, (vooral Spaans)
• Kwalificaties in projectmanagement/lean is een pre, denk aan IPMA, PRINCE 2, Lean/Six Sigma
• Kwalificaties in arbeidsveiligheid (bijvoorbeeld IVK, MVK of een internationale variant) zijn een pre
• Rijbewijs (categorie B)
• Kennis van PowerBi visualisatie tool is een pre.

• Een goed salaris en 8% vakantiegeld
• Maximaal 8% van jouw bruto jaarsalaris als bonus gebaseerd op behaalde bedrijfsresultaten en persoonlijke doelstellingen.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 netto per km of openbaar vervoer vergoeding
• Thuiswerkvergoeding, 2.20 Euro per gewerkte dag
• 24,5 vakantiedagen en 3 ATV dagen per jaar aangevuld met eventuele senioriteitsdagen o.b.v. leeftijd
• Pensioenregeling gebaseerd op een beschikbare premieregeling.
• Collectieve ziektekostenverzekering (optioneel)