P&C Assistant

bp is een dynamisch, internationaal gevestigd energiebedrijf met miljoenen klanten elke dag en overal ter wereld. In Nederland houden de medewerkers van het bedrijf zich voornamelijk bezig met verkoop en raffinage van brandstoffen en smeermiddelen.

De People & Culture afdeling verleent ondersteuning en advies op het gebied van HR aangelegenheden. Het local delivery team, onderdeel van Services & Solutions, draagt zorg voor een juiste personeels- en salarisadministratie voor de bedrijven van bp in Nederland (bp Raffinaderij, bp Nederland en Castrol). Voor dit team zijn wij op zoek naar een:

P&C Assistant

Je bent in deze rol verantwoordelijk voor de uitvoering, bewaking en voortgang van onze administratieve HR processen. Uiteraard beantwoord je vragen van medewerkers en (internationale) lijnmanagers die behoren aan de jou toegewezen business onderdelen.

• Eerste (digitale) aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en lijnmanagers;
• Opstellen van mutaties ten behoeve van de salarisadministratie, bevestiging naar medewerkers en afhandeling van bijbehorende checklijsten;
• Up to date houden van lokale systemen ten behoeve van verlofregistratie (Protime) en verzuim (Xpertsuite);
• Pro actief deelnemen aan de verschillende HR overleggen en projecten;
• Correct uitvoeren van HR en wettelijke regelingen;
• Voorstellen doen voor verbetering, aanvulling en harmonisering van bestaande HR regelingen, procedures en processen;
• Bijhouden van (elektronische) informatiebestanden en de archivering van personeelsdossiers.

• HBO diploma, bij voorkeur richting HRM (of nog studerend);
• HR werkervaring is fijn, je persoonlijkheidsprofiel is echter doorslaggevend;
• Competenties: accuraat, proactief, sterke communicatieve vaardigheden, samenwerken, oplossingsgericht denkvermogen en stressbestendig (goed prioriteiten kunnen stellen).
• Vaardig in het snel eigen maken van systemen (Workday, Salesforce, ADP Perman, Protime en Xpertsuite);
• Vaardig in het eigen maken en toepassen van diverse wettelijke en bedrijfsgebonden personeelsregelingen;

• Een uitstekende beheersing van MS Office365 applicaties;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Een basissalaris aangevuld met een dertiende (vakantiegeld) en veertiende maanduitkering;
• 25 vakantiedagen en 11 ADV-dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Global bonusregeling, aandelenprogramma en middelloon pensioen
• Een team met behulpzame collega’s en veel gezelligheid;
• Een zelfstandige baan met een flinke workload, deadlines en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
• Wij werken in een indrukwekkend kantoor in Europoort-Rotterdam waarvoor eigen vervoer noodzakelijk is;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Werkdagen; de functie is voor 4 – 4,5 dag waarvan parttime dag(deel) in overleg is