Management Assistant/ Support Officer

Start als Management Assistant/Support Officer bij Vopak! Als Management Assistant/Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans, travel management en overige administratieve taken.

Als Support Officer zorg je onder andere voor:

• het agendabeheer van de MT leden;

• de coördinatie en het organiseren van evenementen voor de IT afdeling;

• het organiseren van opleidingen voor de IT community binnen de afdeling;

• administratieve ondersteuning op het gebied van documentmanagement;

• overige administratieve taken in het belang van IT ondersteuning en suppliers beheer en bezoekers.

• travel management

• incidentele back-up van management assistente, incl. Notuleren

Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je met plezier samenwerkt. En je krijgt:

• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;

• Vakantiegeld van 8,33%;

• De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 (op fulltime basis) die je al krijgt;

• Een collectieve zorgverzekering, waarbij Vopak 50% van je nominale premie betaalt;

• Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds;

• Doorgroeimogelijkheden;

• Trainingen;

• Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

• Een afgeronde MBO 4 diploma of aantoonbaar HBO werk en denkniveau;

• Tenminste 3 tot 5 jaar werkervaring als Management assistente of in een soortgelijke rol;

• Digitale affiniteit/competentie is een pré. Open staan voor nieuwe IT ontwikkelingen;

• Beschik je over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels;

• Uitstekende kennis van Google Workplace (Doc, Sheets, Slides) of het Microsoft Office (Word, Excel en Powerpoint);

• Je bent servicegericht ingesteld en je bent sterk in plannen en organiseren;

• Assertief, proactief, energiek en klantgeoriënteerd;basisvaardigheid.

• Het toezien op de opvolging van lopende zaken en het fungeren als algemeen aanspreekpunt/representatie naar klanten en andere derden;

• Het behandelen van binnenkomende vragen en problemen;

• Het onder de aandacht brengen van spoedeisende zaken;

• Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan diverse projecten (bijv. inzake communicatie naar betrokkenen);

• Het ontvangen van gasten op kantoor.