HR Assistant – Payroll

Als HR Assistant Payroll speel je een cruciale rol in ons HR-team om de administratieve kant van personeelszaken soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsmutaties in Youserve voor het in- door- en uitstroomproces. Je verzorgt de administratieve taken op het gebied van payroll en arbeidsvoorwaarden, en de daaraan gekoppelde correspondentie en rapportages. Je bewaakt de voortgang van onze administratieve HR-processen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je staat medewerkers en lijnmanagers te woord en helpt ze met hun eerste lijn HR-gerelateerde vragen. Daarnaast faciliteer je de Director HR en de HR Business Partner bij operationele vragen en werk je als koppel nauw samen met onze HR Assistant – Learning op de administratieve processen.

Het HR-team bestaat uit de HR Director, twee HR Assistants (waaronder jijzelf) en een HR Business Partner. Samen bouwen jullie aan de nieuwe HR organisatie en zetten jullie je in voor de ondersteuning van zo’n 380 medewerkers.

Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Functioneel beheer HR systemen.
• Salarisadministratie (niet zelf verlonen, loopt via Visma) en afhandeling van bijbehorende checklijsten.
• Contractbeheer ten behoeve van HR.
• Bijhouden van (elektronische) informatiebestanden en beheer van personeelsdossiers.
• Onboarding van nieuwe collega’s op het gebied van uitleg HR-assets
• Up to date houden (inclusief functioneel beheer) van lokale systemen ten behoeve van verlofregistratie (Protime) en verzuim (Xpertsuite).
• Maandelijkse en ad-hoc rapportages maken.
• Beheer administratie rondom externe inhuur.
• Correct uitvoeren en controle van CAO en wettelijke regelingen.
• Voorstellen doen voor verbetering, aanvulling en harmonisering van bestaande HR regelingen, procedures en processen.
• Deelnemen aan HR projecten.

• MBO diploma, bij voorkeur richting HRM.
• HR werkervaring is fijn, je persoonlijkheidsprofiel is echter doorslaggevend.
• Competenties: accuraat, proactief, sterke communicatieve vaardigheden, samenwerken, oplossingsgericht denkvermogen en stressbestendig (goed prioriteiten kunnen stellen).
• Vaardig in het snel eigen maken van systemen (Google, Youserve, Workday, Protime, Xpertsuite en Excel).
• Vaardig in het eigen maken en toepassen van diverse wettelijke en bedrijfsgebonden personeelsregelingen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent een teamspeler die verbinding kan maken met ons personeel, klanten en providers.
• Je bent een sterke en zelfstandige resultaatgerichte persoonlijkheid, met veel enthousiasme, energie en zelfvertrouwen.
• Je bent altijd op zoek naar mogelijkheden om processen te verbeteren en weet dit om te zetten in concrete verbeterinitiatieven.
• Je bent in staat te werken in een sterk veranderende omgeving.

Werken in een professionele omgeving met behulpzame collega’s en veel gezelligheid. En je krijgt:

• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• De optie om 10 extra verlofdagen per jaar te kopen, naast de 30 die je al krijgt.
• Een collectieve zorgverzekering, waarbij Liquin 50% van je nominale premie betaalt.
• Een mooie pensioenregeling via ons eigen pensioenfonds.
• Een zelfstandige dynamische baan met een flinke workload, deadlines en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
• Veel vrijheid. Neem je initiatief? Dat vinden we mooi.

Welcome to the club!

In onze sterke familiecultuur hebben wij aandacht voor elkaar. Wij kijken wat je kunt en geven je mooie kansen. Zo leer je je hele carrière, vaak ook van de mensen om je heen. Wij hebben interessante trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Als nieuw bedrijf met op de achtergrond 70 jaar ervaring, als een echt Rotterdams bedrijf houden wij van doorpakken, zijn wij direct en vinden wij elkaar snel. Wij werken in hart van Rotterdam-Botlek waarvoor eigen vervoer noodzakelijk is;