Programma Manager Port Life Cycle

In de uitdaging om dit werk duurzaam en toekomstvast te organiseren, speelt digitalisering een belangrijke rol. Maar daarnaast zien we deze uitdaging als complex en urgent om het werk van onze gezamenlijke afdelingen te kunnen blijven doen. Een gezamenlijke ambitie en integrale aanpak zijn hiervoor onmisbaar. Dit is de reden dat in het programma de focus wordt gelegd op techniek, data en de vereiste business change om een nieuwe manier van werken te faciliteren. Daarnaast is continu, integrale monitoring en afstemming van deze drie thema’s noodzakelijk.

Om de genoemde uitdaging van digitalisering te realiseren, zoeken wij een programmanager Digitalisering Port Life Cycle die, samen met een programmateam bestaande uit interne collega’s, de vereiste werkzaamheden succesvol kan begeleiden en implementeren. Als Programmamanager Digitalisering Port Life Cycle ben je het aanspreekpunt van het programma. De volgende activiteiten zijn in ieder geval onderdeel van je werk:

• Stakeholdermanagement op executiveniveau om het draagvlak voor de digitale transformatie op topniveau te borgen en de benodigde support te behouden.
• Het managen van de opdracht van het programmaplan en het daarbinnen organiseren en prioriteren van de benodigde projecten binnen het programma, zodat deze de beoogde benefits realiseren.
• Samen met het programmateam uitvoeren van het programmaplan en het opstellen van nieuwe plannen voor de volgende fases. Dit plan richt zich naast de digitaliseringsactiviteiten uiteraard ook op de vereiste governance, teaminrichting, overlegstructuren, budget, capaciteit etc. Het programmateam zal bestaan uit betrokken en ervaren collega’s uit de afdelingen.
• Als Programmamanager stuur en coördineer je op de voortgang per thema (Techniek, Data en Business Change) om de doelstellingen per thema en dus van het programma als samenhangend geheel te realiseren.
• Je stuurt op mogelijke impact van andere HbR-programma’s, anticipeert hierop en organiseert de vereiste besluitvorming en bijsturing.
• Je stemt voortdurend af met stakeholders over voortgang en mogelijk vereiste aanpassing van inzet.

Als Programmamanager ben je eindverantwoordelijk voor de resultaten, maar zet je vooral de collega’s in hun kracht.

Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is. Een dynamische werkomgeving op een van de mooiste locaties van Rotterdam, in een havenomgeving die continu verandert.

Wij hechten waarde aan een goede werk – privébalans, een parttime invulling van deze rol is ook mogelijk. Flexibiliteit in verband met internationale reizen is daarbij belangrijk. Het startsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 6.238,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

• 36-urige werkweek.
• Na een succesvol jaar ontvang je in principe een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding voor auto, fiets of OV.
• Je deelt je dagen hybride in. Je werkt deels thuis en deels op kantoor. Alles afhankelijk van je werkprogramma en je eigen voorkeuren. Je reviews en je vergaderingen kan je vanuit huis doen, maar op kantoor zijn er genoeg mogelijkheden voor persoonlijke ontmoetingen, focuswerk of creatieve sessies.
• Een persoonlijk keuzebudget van 19,6% bovenop je bruto maandsalaris (opgebouwd uit onder andere vakantietoelage en dertiende maand). Dit opgebouwde budget kun je tussentijds (gedeeltelijk) laten uitkeren en/of inzetten om een fiets te kopen, extra pensioenstortingen bij het ABP te doen, extra verlofuren aan te kopen of opleidingskosten (niet functie-gerelateerd) of loopbaanadvies fiscaal vriendelijk te laten verrekenen.
• We dragen bij aan jouw vitaliteit o.a. door korting te geven op jouw sportschool-abonnement (BFNL aangesloten) en fruit op de werkplek beschikbaar te stellen.
• Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen. Jij slim, wij allemaal slimmer.
• Goede pensioenregeling bij het ABP (middelloon-stelsel, waarbij zo’n 70% van de premie door ons wordt vergoed).

Het Havenbedrijf Rotterdam is als regisseur in het Haven Industrieel Complex (HIC) verantwoordelijk voor de exploitatie van de haven. De afdelingen die hierin een grote rol spelen betreffen:

• Environmental Management (EM) is er om de balans tussen het HIC, de omgeving en de klant te behouden en te verbeteren met als doel een goed vestigingsklimaat en duurzame groei te realiseren.
• Port Development (PD) heeft tot doelstelling het haven-en industriecomplex efficiënt, veilig, flexibel en toekomstvast te ontwikkelen, door – passend binnen de omgeving – vervoersstromen en bedrijfsvestigingen te accommoderen en de beschikbare grond optimaal te benutten.
• Asset Management (AM) heeft tot doelstelling het op integrale en efficiënte wijze beschikbaar en bereikbaar houden van onze aan het HIC verbonden infrastructuur waarvoor de AM-afdelingen verantwoordelijk zijn gesteld.
• Digital & Information Technology (D&IT) richt zich op de optimalisatie van nautisch-logistieke ketens door inzet van slimme technologie en het benutten van de kracht van data, blijvend goede IT connectiviteit in de haven, volwassen cyber security van HbR en de haven en tenslotte voor blijvende goede IT ondersteuning voor HbR medewerkers en de bedrijfsvoering processen.

• Je hebt ruime ervaring met het managen van complexe programma‘s op het gebied van digitale transformatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in zowel het civiele-operationele domein als het IT domein.
• Je hebt kennis van platformtechnologie als GIS, Autodesk, IoT, Enterprise Asset Management en/of andere relevante digitale producten.
• Je hebt kennis van/affiniteit met het realiseren van data gedreven werken.
• Je bent in staat overzicht te houden, zodat je altijd de samenhang en volgordelijkheid binnen het programma goed voor ogen hebt. Hiermee maak jij de digitale transformatie tot een tastbare en realistische opgave.
• Je bent communicatief vaardig, politiek sensitief en dus ook in staat om op alle niveaus van de organisatie te schakelen met stakeholders.
• Je hebt een scherp oog voor- en aantoonbare ervaring op het gebied van changemanagement. Binnen het programma neem jij de rol van verbinder op je.

De competenties die wij belangrijk vinden om succesvol te zijn in de functie:

• Ondernemend handelen: Je brengt focus aan, stelt prioriteiten en bepaalt doelen op basis van een goede kosten-batenanalyse. Je hebt een goed gevoel voor de business en creëert en verzilvert kansen ten behoeve van het Havenbedrijf Rotterdam (HIC). Daarnaast ben je open naar klanten over het belang van een win-win aanpak voor alle partijen.
• Klantgerichtheid: Je kunt je goed verplaatsen in de klant. Je blijft met de klant in gesprek en bent helder over wederzijdse (realistische) verwachtingen en stand van zaken. Je begrijpt dat je het Havenbedrijf vertegenwoordigt en gedraagt je hiernaar.
• Verandervermogen: Je reageert effectief op onverwachte, urgente zaken en teleurstellingen. Je blijft daarbij vriendelijk en rustig en verandert van aanpak als zaken niet lukken, om zo het resultaat veilig te stellen.
• Ontwikkelen van jezelf en anderen: Je vraagt actief naar feedback (inhoud, proces en gedrag) bij in- en externe collega"s met wie je samenwerkt, met het doel om jezelf te verbeteren. Je onderzoekt je eigen sterke en zwakke punten en werkt hier gericht aan. Daarnaast geef je regelmatig constructieve feedback en suggesties ter verbetering aan collega‘s. Je denkt niet in falen, maar in ontwikkel-mogelijkheden.

Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.

Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe en streven we naar een voor jou veilige en vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dit bereiken wij door voortdurend de dialoog met elkaar aan te gaan over de meerwaarde en impact van diversiteit en inclusie.

Jij, jouw (toekomstige) collega"s, onze partners, leveranciers en klanten worden gestimuleerd om ideeën met ons te delen om zo een bijdrage te leveren aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Het blijft natuurlijk niet alleen bij praten; de ideeën die ontstaan worden ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht!

Maar eerlijk is eerlijk, we zijn nog niet waar we willen zijn. We beloven dat we hier dagelijks samen hard aan blijven werken. Dit doen we zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie en omdat we geloven dat diversiteit en inclusie ons als organisatie nóg beter maakt.

Ons wervings- en selectieproces is hierbij van cruciaal belang, omdat het direct van invloed is op de samenstelling van onze organisatie. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant. Dus, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt of van wie je houdt, we kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen