Financial Manager

Contargo is een van de toonaangevende, neutrale dienstverleners voor container logistiek in het Europese achterland. Met een hecht netwerk van eigen terminals en transportlijnen integreert Contargo containervervoer tussen de westelijke zeehavens, de Duitse havens aan de Noordzee en het Europese achterland. Contargo combineert de inter-systeem voordelen van de vervoerswijzen binnenvaart, spoor en truck.

Het Contargo netwerk concept is gebaseerd op drie componenten:

• eigen terminals
• eigen binnenvaart, weg- en spoorvervoer
• order verwerking door bevoegde (de)centrale klantenservice organisaties

  Geïntegreerde processen en IT-systemen zorgen voor een snelle, soepele doorvoer van containers. Contargo verzorgt ook de verwerking van documenten. Contargo is aanwezig in diverse Europese landen.

  Binnen Nederland is Contargo actief met de volgende bedrijven;

• Contargo Network Services GmbH & Co verzorgt de volledige be-/afhandeling van (na)transport voor in-/externe klanten inclusief de administratieve afhandeling.
• Contargo Waterway Logistics BV verzorgt de volledige be-/afhandeling van containervervoer middels binnenvaartschepen voor in-/externe klanten inclusief de administratieve afhandeling.
• Contargo Road Logistics BV verzorgt de volledige be-/afhandeling van containervervoer middels trucking voor in-

  /externe klanten inclusief de administratieve afhandeling.

• Contargo GmbH & Co KG is een filiaal van de Duitse holding.

De afdeling finance is verantwoordelijk voor verzamelen, bewerken en verantwoorden van financiële en operationele kosteninformatie, voeren van de algehele financiële administratie. De afdeling wordt aangestuurd door de Head of Finance en de financial manager(s). De medewerkers hebben elk hun eigen aandachtsgebied, maar kunnen optreden als elkaars vervangers bij afwezigheid.

Realiseren van een adequate verzameling, verwerking en verstrekking van financieel economische informatie, zodanig dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is t.b.v. het besturen van de onderneming en de verantwoording daarover. De Financial Manager geeft leiding aan de financiële en (operationele) kostenafdeling.

Verzorgde boekhouding

• Kernactiviteiten:
  • Zorgdragen voor de uitvoering van de boekhouding.
  • Bewaken van operationele kosten aan reizen en transporten, controleren (steekproefsgewijs) van afgesloten reizen en transporten.
  • Verzorgen van maand- en jaarafsluitingen.
  • (Doen) bijhouden en bewaken van dagboeken en grootboekrekeningen.
  • (Doen) bijhouden en bewaken van noodzakelijke subgrootboekrekeningen.
• Resultaatcriteria:
  • Mate waarin de boekhouding voldoet aan wettelijke en ondernemingsrichtlijnen.
  • Kwaliteit en actualiteit van de bijgehouden boekhouding.
  • Kwaliteit van de informatie-uitwisseling met de moederonderneming.

Gerealiseerde budgetteringscyclus

Kernactiviteiten:

• • Inwinnen van relevante informatie bij directie, afdelingshoofden en staffunctionarissen.
  • Maken van aannames t.a.v. verwachte marges, e.e.a. in nauwe samenspraak met de directie.
  • Opstellen, samenstellen en aanbieden van een budget, en actualiseren van de forecast in het lopende boekjaar.
  • Bewaken van de kostenbudgetten en bespreken van afwijkingen met de directie.
• Resultaatcriteria:
  • Realiteitszin van budgetten.
  • Tijdigheid en volledigheid van forecasts.
  • Kostenbeheersing.

Verzorgde rapportages en verantwoording

• Kernactiviteiten:
  • Laten opstellen van statusoverzichten t.b.v. de operatie.
  • Opstellen en beoordelen van maand- en jaarstukken en afstemmen met directie en accountant.
  • Toetsen en ondertekenen van fiscale aangiften.
  • Doen opmaken van rapportages in concernverband (in 2 vreemde talen).
  • Voorbereiden en verzorgen van de presentatie van rapportages aan de directie.
  • Samenstellen resp. verifiëren van voorgeschreven voorschriften en aangiften.
  • Afstemmen van aangiften met het grootboek.
  • (Doen) indienen van aangiftes bij de betreffende instanties.
  • Zorgdragen voor een tijdige import van financiële gegevens.
• Resultaatcriteria:
  • Tijdigheid van verantwoording en aangiften.
  • Mate van inhoudelijke juistheid.
  • Mate waarin aangiften en grootboek op elkaar zijn afgestemd.

Bijdrage aan inrichting boekhoudkundige en administratieve organisatie

• Kernactiviteiten:
  • Bewaken van de administratieve structuur in operationele systemen.
  • Definiëren van eisen m.b.t. systemen en structuren.
  • Doen van voorstellen ter verbetering van systemen t.b.v. de financiële informatievoorziening, i.o.m. de ICT-afdeling.
  • Aanpassen van richtlijnen voor de aanlevering van financiële gegevens en formuleren van de te volgen procedures.
  • Toelichten van wensen en eisen, toetsen van de werkbaarheid, en bespreken van bevindingen.
• Resultaatcriteria:
  • Mate waarin systemen, structuren, richtlijnen en procedures een adequate vastlegging en verstrekking van financiële informatie mogelijk maken.
  • Mate waarin de boekhouding en financiële administratie voldoen aan wettelijke voorschriften.

Presterende medewerkers

• Kernactiviteiten:
  • Leidinggeven aan medewerkers, verstrekken van opdrachten, en regelen van de dagelijkse gang van zaken.
  • Instrueren m.b.t. de uitvoering van bestaande en nieuw te vervaardigen administratieve richtlijnen en procedures.
  • Controleren op de uitvoering van werkzaamheden.
  • Beoordelen van informatie en cijfermatige gegevens.
  • Uitvoeren van operationele werkzaamheden bij afwezigheid van medewerkers.
  • Stimuleren van medewerkers en bevorderen van een goede werksfeer.
  • Mede beoordelen van medewerkers in hun functioneren.
  • Voeren van afdelingsvergaderingen en bespreken van relevante ontwikkelingen.
• Resultaatcriteria:
  • Mate waarin werkzaamheden tijdig en juist worden uitgevoerd.
  • Mate van beschikbaarheid van medewerkers.
  • Mate van doelrealisatie door medewerkers.
  • Mate van motivatie van medewerkers.

• Resultaatgerichtheid
  
  Sturen van zichzelf en/of anderen op al dan niet expliciet geformuleerde doelen met het oog op efficiency en effectiviteit.
  
  
• Leiderschap
  
  Richting en sturing geven aan anderen om een beoogd doel/resultaat te bereiken.
  
  
• Samenwerking
  
  Samenwerken met anderen aan een gemeenschappelijk doel.
  
  
• Probleemoplossend vermogen
  
  Herkennen van belangrijke informatie, leggen van verbanden tussen gegevens en bedenken van alternatieve oplossingen en aangeven van consequenties.
  
  
• Expertise/vakkennis
  Toevoegen van betekenis aan informatie in een bepaalde werksituatie. Ontwikkelen en verdiepen van kennis op een bepaald aandachtsgebied en vertalen van de consequenties voor de eigen organisatie.

Opleiding/ervaring

- HEAO/SPD
- Aantoonbare ervaring op gelijkwaardig niveau, affiniteit met multi modaal transport
- Uitstekende kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
- Ervaring met geautomatiseerde systemen en PC-programma’s