HR Assistant (20-24 uur)

Als RRP zijn we misschien onzichtbaar, maar onze impact is onmiskenbaar! Elk jaar stroomt er ruim 25 miljoen ton ruwe olie en halffabricaten onder de grond door de leidinginfrastructuur die wij beheren en exploiteren, van Rotterdam Europoort naar het Ruhrgebied in Duitsland. Maar wat voor ons belangrijker is dan zichtbaarheid, is de garantie dat onze activiteiten veilig zijn, en onze impact op mens, dier en natuur minimaal is. Bij ons is perfectie de standaard, en niemand mag hinder ondervinden van onze dagelijkse activiteiten.

De HR-afdeling rapporteert aan de Managing Director en is verantwoordelijk voor de realisatie van het HR-beleid van onze locaties in Pernis en Venlo en ondersteunt directie en leidinggevenden bij de uitvoering daarvan.

Als HR Assistant pak jij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op, met een focus op opleidingen en trainingen, recruitment en communicatie. Daarnaast ondersteun je collega’s in Venlo op secretarieel en administratief vlak.

Opleidingen en trainingen:

• Plannen en organiseren van opleidingen en trainingen.
• Beheren van het opleidingsplan samen met HR en QHSSE.
• Uitzoeken, regelen en plannen van opleidingen voor medewerkers, inclusief opleidingsadministratie.
• Contact onderhouden met opleidingsinstituten en zorgen voor evaluaties en rapportages.
• Bijdrage leveren aan de onboarding van nieuwe collega’s.

Recruitment:

• Ondersteunen bij het werven en selecteren van nieuwe collega’s, zoals het plaatsen van vacatures, plannen van gesprekken en verwerken van sollicitaties.
• Bijdrage leveren bij activiteiten rondom arbeidsmarktcommunicatie.

In-en externe communicatie:

• Beheren van onze RRP-website en LinkedIn-pagina om informatie actueel te houden en aantrekkelijke berichten te plaatsen.
• Onderhouden van HR-informatie op SharePoint en schermen in de kantine.

Secretariële/administratieve ondersteuning:

• Organiseren van sociale activiteiten zoals o.a. personeelsbijeenkomsten en jubilea.
• Regelen van reserveringen voor auto’s, hotels en vluchten.
• Voorraadbeheer van o.a. kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers en bijdragen aan een goede sfeer.

Je bent enthousiast, servicegericht en neemt graag initiatief. Jij vindt het leuk om een breed scala aan taken op te pakken en werkt gestructureerd. Jouw affiniteit met HR en motivatie om processen te verbeteren maken je de ideale collega. Je beschikt over:

• Een MBO+ werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in een secretariële, administratieve of HR-richting.
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring.
• Organisatorisch talent en goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met MS-Office en SharePoint.
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.