HR Services Medewerker

Als HR Services Medewerker ben jij de spil in het web, zorgend voor vlotte, snelle en betrouwbare HR-processen. Jouw dagelijkse werk brengt je in contact met diverse collega"s, waaronder medewerkers, HR collega’s en de business. Je verzorgt alle (administratieve) werkzaamheden op het gebied van in, door- en uitstroom, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, functiewijzigingen, het opstellen van rapportages en exit-mutaties. Je bent de drijvende kracht achter onze HR afdeling en ondersteunt de gehele levenscyclus van medewerkers, van werving, indiensttreding, benefits administratie tot en met promoties, overplaatsingen en beëindiging.

In jouw rol help je medewerkers en managers met vragen over de HR-levenscyclus. Je waarborgt nauwkeurige personeelsdocumentatie, verwerkt gegevens in HRIS-systemen en stelt periodieke rapporten op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van onze administratieve processen en andere projecten binnen het HR-team;
• Fungeren als informatiebron voor werknemers en managers met betrekking tot HR-kwesties. Als een HR-vraag niet door jou kan worden beantwoord, weet je precies met wie je contact moet opnemen;
• Zorgen voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers;
• Casemanagement samen met de HR Adviseur bij langdurig ziekteverzuim.

Als belangrijk lid van ons team werk je nauw samen met zes collega"s en verschillende interne stakeholders. Met ons relatief kleine team zijn we op zoek naar een teamspeler met een proactieve houding. Wij kijken enorm uit naar jouw visie om onze manier van werken verder te verbeteren. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager HR Services

HR Services is verantwoordelijk voor het bepalen van de nieuwe standaard voor de kwaliteit van ons werk. Samen met het team richt je je op het verder professionaliseren en automatiseren van onze workflow om de beste ondersteuning voor onze organisatie te bieden. Elke dag is anders, en dat is precies wat jou gemotiveerd houdt!

In deze veelzijdige functie ben je zelfstandig en heb je geen moeite om focus te houden in een hectische omgeving. Administratie heeft voor jou geen geheimen en jij weet als geen ander alle HR-taken soepel en vakkundig af te handelen.

• Afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur gerelateerd aan HR.
• Je hebt ervaring in het werkveld of staat aan het begin van jouw carriere.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt een kritische inhoudelijke blik gecombineerd met een goede dosis probleemoplossend vermogen.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.