Parttime Administratief Medewerker (16u)

Elke dag stromen er miljoenen euro’s aan aardolie en –gas door pijpleidingsystemen over de hele wereld. Gezien de financiële belangen dienen de betrokken partijen precies te weten hoeveel olie of gas er wordt in- cq verkocht. Complexe meetsystemen registreren daarvoor continue de hoeveelheden die van de ene klant naar de andere getransporteerd worden.

Het ijken van deze meetsystemen gebeurt bij Euroloop, 's werelds grootste kalibratiefaciliteit voor gas- en vloeistofmeters. Bij Euroloop worden deze zogenaamde 'custody transfer' meters getest en gekalibreerd om ervoor te zorgen dat de exacte hoeveelheden olie en gas worden gemeten. Grote industriële flowmeters worden onder druk geijkt in de unieke kalibratiefaciliteiten van Euroloop. Voor de eindgebruikers, zoals olie- en gasproducenten, transporteurs en opslagfaciliteiten, is dit zeer belangrijk omdat de nauwkeurigheid van de financiële afrekeningen wordt bepaald door de nauwkeurigheid van de meetinstallaties.

Ben jij een gedreven en organisatorisch talent met een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief mederwerker ondersteun je met name de CFO en onze office manager. Daarnaast zal de sales afdeling (en wellicht in de toekomst andere afdelingen eveneens) gebruik gaan maken van je administratieve vaardigheden.

• Debiteuren bewaking. Je zorgt dat klanten op tijd hun facturen betalen. Je verstuurt betalingsherrineringen en belt klanten na om te zorgen dat tijdig betaald wordt.
• Opstellen en versturen van facturen: Bij afwezigheid van de office manager zorg je dat de facturatie doorgang blijft vinden.
• Financiele Rapportages. Je ondersteunt onze CFO bij het vervaardigen van (maandelijkse) rapportages die veelal in excel worden opgesteld.
• Purchase Order (PO) bewaking. Je ondersteunt en waar nodig neem je taken over van onze sales executives bij het binnen halen en nabellen van PO’s. Daartoe zul je gebruik maken van ons CRM systeem (Flow genaamd). Het (dagelijks) updaten van gegevens in dit systeem zal tot je werkzaamheden behoren.

• Ervaring in administratief werk: Je hebt ervaring met administratie pakketten (bij voorkeur met Exact) Je bent goed bekend met Excel en deinst er niet voor terug om deze tool in te zetten om processen meer te structureren en efficiënt te maken.
• Flexibiliteit: Je kunt goed omgaan met wisselende werklast. Je bent flexibel inzetbaar en kunt indien nodig bijspringen om collega’s te helpen in gerelateerde werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om effectief te communiceren met (Engelstalige) klanten, collega's en externe partners.
• Betrouwbaarheid en zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken en denkt mee bij het verbeteren vsn onze bedrijfsprocessen. Je bent accuraat en nauwkeurig.
• Talen kennis: Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Klantcontact: Je onderhoudt het contact met onze klanten voor de debiteurenbewaking.
• Opleiding: Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving, een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je zult deel uit maken van een dynamisch team en je kunt rekenen op ondersteuning van enthousiaste collega’s.
• Wij bieden een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket en carrièremogelijkheden in een internationale en technische omgeving met duidelijke kansen voor professionele groei.
• De functie is eerst voor 2 dagen beschikbaar maar kan op (middellange) termijn uitgroeien naar een full time functie.
• Ben jij klaar voor deze veelzijdige rol en wil je bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte logistieke organisatie? Solliciteer dan snel en versterk ons team!