Supervisor Data-EDI & Gate

Jouw kans om midden in de haven van Rotterdam te werken!

Ben jij klaar om een sleutelrol te vervullen binnen onze terminal? Voor de afdeling Data-EDI & Gate zoeken we een betrokken en resultaatgerichte Supervisor die de operatie aanstuurt, optimaliseert en verbindt.

Als Supervisor ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de administratieve afhandeling van inkomend en uitgaand transport (via weg, spoor, ITT en Barge), en voor de acceptatie en vrijgave van containers. Je zorgt dat processen soepel verlopen, bewaakt de kwaliteit en werkt nauw samen met collega’s en externe partners. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de afdeling.

Je geeft leiding aan ongeveer 20-25 medewerker. Je rapporteert aan de Manager Execution.

• Aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers van de afdelingen Data-EDI, Gate en Customs;
• Opleidingsniveau bewaken en nemen van initiatief voor scholing en ontwikkeling;
• Zorgen voor optimale personeelsinzet en het tijdig inschakelen van nieuw personeel indien nodig;
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en naleving van procedures;
• Adviseren van klanten over douanezaken en regelgeving;
• Adviseren van het management over douanezaken en regelgeving;
• Onderhouden van contacten met klanten over voortgang/verstoringen in operationele werkzaamheden;
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals TLN, Camco, Portbase, Douane;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan optimalisatie van processen;
• Signaleren en bespreken van mogelijkheden tot verbeteringen binnen het eigen team en in de samenwerking tussen teams, zowel intern als extern;
• Opstellen van rapportages, signaleren van afwijkingen en presenteren van resultaten;
• Zorgt voor de naleving van wettelijke- en bedrijfsverplichtingen en procedures op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu (VGWM) en AEO.

• Je gaat discreet om met (persoonlijke) informatie;
• Je hebt een HBO-opleiding, bij voorkeur in (haven)logistiek;
• Je hebt kennis van complexe administratieve processen;
• Je bent communicatief vaardig – helder, to-the-point en aanspreekbaar op gedrag;
• Je bent besluitvaardig en overtuigend, ook bij tegenstrijdige informatie.

• Een unieke werkomgeving: de haven van Rotterdam – volop in ontwikkeling
• Een hecht team waar professionaliteit, prestatie en plezier hand in hand gaan
• Ontwikkelmogelijkheden voor zowel vakinhoudelijke als persoonlijke groei

• Salaris tussen € 3.568 en € 6.195 bruto per maand bij een fulltime werkweek (38,75 uur)
• 8,33% vakantiegeld en een 13e maand
• 27 vakantiedagen
• Uitstekende pensioenregeling, met mogelijkheid tot deelname aan het Netto Havenpensioen
• Bruto-netto uitruil van reiskosten
• Deelname aan FiscFree: voordelig producten aanschaffen met belastingvoordeel

  Als onderdeel van de procedure vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).