Douane medewerker (0.8/1 fte)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het juist afhandelen en bewaken van de douane technische en fiscale aangelegenheden voor wat betreft inslag, uitslag, mengen, en invoer van ethanol en Methanol conform de richtlijnen en voorschriften van de douane. In je functie werk je in het Customer Service team en rapporteer je direct aan de Teamlead Customer Services.

Binnen dit team zal je de lead hebben op het gebied van douane zaken. De aankomende jaren zijn er genoeg uitdagingen om verbeteringen aan te brengen, denkende aan:

• Implementatie nieuw Douane Management Systeem

• Implementatie TMS (Terminal Management Systeem)

• Verbeteren van de algemene bedrijfsprocessen

• Uitbreiden van Douane diensten welke aangeboden worden door Evos Rotterdam aan haar klanten

Onder de standaard taken en verantwoordelijkheden vallen :

• Controleren van werkopdrachten en documenten op douane technische uitvoerbaarheid en juistheid, signaleren en wijzigen van afwijkingen;

• Vastleggen van binnenkomende zending in het systeem ten behoeve van plaatsing in het AGP of Particulier Entrepot;

• Signaleren van afwijkingen en in overleg met operations afhandelen hiervan;

• Bepalen fiscale status/bestemming, op basis van werkopdracht, vastleggen van douanedocumenten en toevoegen benodigde gegevens;

• Opstellen van diverse certificaten (EUR1, form A);

• Registreren van alle uitgegeven documenten en certificaten conform richtlijnen;

• Controleren van order op juistheid, uitvoerbaarheid en benodigde bescheiden (vergunningen/certificaten e.d.);

• Opmaken invoeraangifte in geautomatiseerd systeem;

• Voorbereiden en verzorgen van de douaneaangifte voor invoer, (weder)uitvoer en vervoer, opstellen van bezwaarschriften;

• Monitoren van de confirmation of exit van de aangiften (weder)uitvoer;

• Verzorgen van opmaak en registratie van goederencertificaten conform douanevergunning;

• Leveren van input aan medewerker Finance t.b.v. het actueel houden van de afgegeven douanevergunningen;

• Archiveren van douanedocumenten, gegevens, informatie e.d.

• Ondersteunen van de afdeling Customer Services, indien nodig.

Een energieke en proactieve houding, waarbij je makkelijk verbinding maakt met de mensen om je heen en snel kunt schakelen tussen de diverse onderwerpen die op je af komen, dat heb jij in huis. En verder:

• Heb je werkervaring als (assistent) declarant of een afgeronde MBO opleiding tot  Declarant;
• Ben je op de hoogte van de geldende (Douane-) wet- en regelgeving;
• Vind je het leuk om in een omgeving te werken die in ontwikkeling is;
• Heb je uitstekende Nederlandse en goede Engelse communicatieve vaardigheden;
• Het spreken van een derde taal is een pre;
• Ben je accuraat, resultaatgericht, integer en flexibel.