All-round HR medewerker (tijdelijk)

De werkzaamheden zijn: Opleidingen van A tot Z, daarmee bedoelen we studie aanvraagformulieren checken (handtekeningen, correctheid, volledigheid, etc) en opvolgen dmv trainingen bevestigen, inplannen, verzetten, annuleren, certificaten maken, certificaten/diploma’s registreren in overzichten en systemen en dossiers, facturen controleren. Aanspreekpunt voor RWG en opleidingsinstituten mbt afhandeling opleidingen. Plannen, opvolgen, bewaken en registreren zijn de belangrijkste taken. Veelal zal dit per e-mail gedaan worden of telefonisch. Indien het nodig is zal ook licht administratief werk verricht worden, dit op aangeven van een van de HC collega’s. Te denken valt aan archiveren, lijsten maken en/of controleren, voorbereiding brieven, etc.

Daarnaast zal je gedelegeerde taken van de HR Business Partner oppakken, denk bijvoorbeeld aan activiteiten op het gebied van recruitment, (langdurig) verzuim.

Je hebt minimaal een aantal jaar ervaring op een HR afdeling in administratieve werkzaamheden. Je bent bekend met Wet Verbetering Poortwachter en hebt affiniteit met recruitment. Je kan goed zelfstandig en secuur werken en staat graag mensen te woord. Je bent per direct beschikbaar voor een in ieder geval een periode van 6 maanden.

Wij bieden je een tijdelijke functie in ons HR team. Het gaat om een tijdelijke functie voor 3 dagen per week, dagen zijn in overleg. De standplaats is Waalhaven Zuidzijde in Rotterdam.